طرح بهینه سازی جریان اطلاعات مدیریتی در مراکز اطلاع رسانی (مرکز اطلاع رسانی و خدمات علمی جهاد سازندگی، مرکز اطلاعات و مدارک علمی ایران و سازمان اسناد ملی ایران

بهینه سازی جریان اطلاعات مدیریتی در سه مرکز اطلاع رسانی به نامهای مرکز اطلاع رسانی و خدمات علمی جهاد سازندگی، مرکز اطلاعات و مدارک علمی ایران و سازمان اسناد ملی در قالب طرح نظام اطلاعاتی مدیریت موضوع این پژوهش است . هدف از انجام پژوهش بهسازی روند گردآوری، سازماندهی و اشاعه اطلاعات مدیریتی در چارچوب نظام فوق می باشد. روش پژوهش آمیزه ای از روش های تحقیق کتابخانه ای و میدانی است . از روش پژوهش کتابخانه ای جهت فراهم آوردن پیشینه پژوهش مرتبط با دو حوزه نظام اطلاعاتی مدیریت و مراکز اطلاع رسانی استفاده به عمل آمد. از روش میدانی نیز برای آزمون فرضیه های تحقیق و تهیه طرح پیشنهادی نظام اطلاعاتی مدیریت برای مراکز اطلاع رسانی مورد پژوهش استفاده شد. به همین منظور دو نوع پرسشنامه پنج گزینه ای و تشریحی تهیه و تدوین شد که از پرسشنامه پنج گزینه ای با استفاده از آمار توصیفی جهت تائید یا رد فرضیه های پژوهش استفاده به عمل آمد. پرسشنامه تشریحی نیز ابزار بررسی جریان کنونی گردش اطلاعات در سطوح مختلف مدیریت مراکز اطلاع رسانی، نیازهای اطلاعاتی مدیران و فرانمای کلی مراکز را فراهم آورد. نتایج حاصل از پرسشنامه های پنج گزینه ای، که به منظور سنجش فرضیه های پژوهش تهیه شده بود، به شرح زیر است : 97 درصد از مدیران مراکز اطلاع رسانی معتقدند که طرح نظام اطلاعاتی مدیریت و برقراری آن موجب کوتاه تر شدن زمان دستیابی به اطلاعات می گردد. 76 درصد از مدیران اعتقاد دارند برقراری نظام اطلاعاتی مدیریت موجب کاهش هزینه های دستیابی به اطلاعات می گردد و 98 درصد از مدیران معتقدند که ارائه اطلاعات صحیح و دقیق در قالب نظام مدیریت تصمیم گیری بهتر ایشان را سبب می شود. نتایج حاصل از پرسشنامه های تشریحی نیز بیانگر این مطلب است که طراحی نظام اطلاعاتی مدیریت در مراکز اطلاع رسانی مورد پژوهش امکان پذیر بوده و قابلیت طراحی تفصیلی، اجرا و بهره برداری را دارد.